Od 1 stycznia 2025 roku wchodzą w życie istotne zmiany w przepisach dotyczących prowadzenia pełnej księgowości. Nowe regulacje wpływają na obowiązki przedsiębiorców w zakresie ewidencji księgowej oraz sprawozdawczości finansowej.
Podwyższenie limitu przychodów zobowiązującego do prowadzenia pełnej księgowości
Zgodnie z nowelizacją ustawy o rachunkowości, od 2025 roku podniesiono limit przychodów netto ze sprzedaży towarów i produktów, którego przekroczenie obliguje do prowadzenia ksiąg rachunkowych, z 2 milionów euro do 2,5 miliona euro. Przeliczenia na złote dokonuje się według średniego kursu euro ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski na pierwszy dzień roboczy października roku poprzedzającego rok obrotowy. W dniu 1 października 2024 roku kurs ten wyniósł 4,2846 zł za 1 euro, co oznacza, że nowy limit wynosi 10 711 500 zł.
Kogo dotyczą nowe przepisy?
Obowiązek prowadzenia pełnej księgowości dotyczy:
- osób fizycznych,
- spółek cywilnych osób fizycznych,
- spółek jawnych osób fizycznych,
- spółek partnerskich,
- przedsiębiorstw w spadku.
Jeśli przychody netto tych podmiotów za 2024 rok przekroczą 10 711 500 zł, będą one zobowiązane do prowadzenia ksiąg rachunkowych od 2025 roku.
Konsekwencje przekroczenia limitu przychodów
Przekroczenie ustalonego limitu przychodów wiąże się z koniecznością:
- prowadzenia pełnej ewidencji wszystkich operacji gospodarczych,
- sporządzania rocznego sprawozdania finansowego zgodnie z ustawą o rachunkowości,
- składania sprawozdania finansowego do odpowiednich organów, takich jak Krajowy Rejestr Sądowy (KRS) lub Krajowa Administracja Skarbowa (KAS).
Prowadzenie pełnej księgowości wymaga większej precyzji i odpowiedzialności w raportowaniu finansowym, co może wiązać się z dodatkowymi kosztami i obowiązkami administracyjnymi dla przedsiębiorców.
Zmiany w obowiązku badania sprawozdań finansowych
Nowelizacja ustawy o rachunkowości wprowadza również podwyższenie progów, po przekroczeniu których jednostki są zobowiązane do poddania sprawozdań finansowych badaniu przez biegłego rewidenta. Nowe limity wynoszą:
- suma aktywów bilansu na koniec roku obrotowego: 3 125 000 euro (wcześniej 2 500 000 euro),
- przychody netto ze sprzedaży towarów i produktów za rok obrotowy: 6 250 000 euro (wcześniej 5 000 000 euro),
- średnioroczne zatrudnienie: 50 osób (bez zmian).
Spełnienie co najmniej dwóch z powyższych kryteriów w roku obrotowym obliguje jednostkę do przeprowadzenia badania sprawozdania finansowego.
Przygotowanie do zmian
Przedsiębiorcy, których przychody zbliżają się do nowego limitu, powinni już teraz rozważyć przygotowania do prowadzenia pełnej księgowości. Warto zainwestować w odpowiednie narzędzia księgowe oraz automatyzację procesów, aby zapewnić płynne przejście i uniknąć potencjalnych problemów związanych z nowymi obowiązkami.
Podwyższenie limitu przychodów zobowiązującego do prowadzenia pełnej księgowości od 2025 roku to istotna zmiana dla wielu przedsiębiorców. Nowe przepisy mogą przynieść korzyści mniejszym firmom, które dzięki wyższemu progowi będą mogły dłużej korzystać z uproszczonych form księgowości. Jednak dla tych, którzy przekroczą nowy limit, konieczne będzie dostosowanie się do bardziej rygorystycznych wymogów ewidencyjnych i sprawozdawczych.