Title: Jak przejść na B2B i zarabiać więcej? Sprawdź, czy to się opłaca – Poradnik 2025!
Data publikacji: 2025-07-25
Data ostatniej aktualizacji: 2025-07-25
Autor: Michał Nowicki
Dlaczego coraz więcej specjalistów rozważa B2B?
Przejście na własną działalność gospodarczą i rozliczanie się w modelu B2B to coraz popularniejszy trend wśród polskich specjalistów – od IT, przez marketing, po finanse i HR. Kuszące są wyższe zarobki, większa elastyczność i możliwość optymalizacji podatkowej. Ale czy to faktycznie się opłaca każdemu?
W tym artykule wyjaśnimy:
- kto najbardziej zyskuje na B2B i dlaczego,
- jak bezpiecznie przejść z etatu na kontrakt,
- co trzeba wiedzieć o podatkach, ZUS i negocjacjach z klientami,
- jak uniknąć typowych pułapek i nie stracić na zmianie.
Czytaj dalej, jeśli chcesz świadomie zarabiać więcej.
Spis treści:
- Czym jest model B2B i dla kogo jest korzystny?
- Zalety pracy w modelu B2B
- Wady i ryzyka: Kiedy B2B może się nie opłacać?
- Krok po kroku: Jak przejść z etatu na B2B?
- Ile można zarobić na B2B? Przykładowe kalkulacje
- Formy opodatkowania w B2B – co wybrać?
- ZUS, urlopy i zabezpieczenie socjalne
- Najczęstsze błędy początkujących przedsiębiorców
- Czy warto? Bilans zysków i strat
Czym jest model B2B i dla kogo jest korzystny?
Model B2B (business-to-business) oznacza współpracę między dwoma firmami – najczęściej osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą a firmą zlecającą pracę. Coraz więcej pracodawców proponuje kandydatom zamiast umowy o pracę współpracę B2B, głównie z uwagi na elastyczność i niższe koszty zatrudnienia.
Dla kogo to dobre rozwiązanie?
- Dla specjalistów IT, marketingowców, analityków, projektantów UX/UI, HR-owców, copywriterów.
- Dla osób z min. 2–3-letnim doświadczeniem, pewnych swojej pozycji na rynku.
- Dla tych, którzy potrafią zarządzać czasem, finansami i formalnościami.
Zalety pracy w modelu B2B
Najczęściej wskazywane korzyści to:
- Wyższe wynagrodzenie netto – pracodawcy rekompensują brak etatu, oferując nawet o 20–40% wyższe stawki.
- Elastyczność – sam wybierasz godziny pracy, lokalizację i liczbę klientów.
- Optymalizacja podatkowa – możliwość rozliczania kosztów działalności.
- Większa niezależność zawodowa – nie jesteś związany jednym miejscem pracy.
- Możliwość skalowania – możesz rozwijać biznes, zatrudniać innych, łączyć projekty.
Wady i ryzyka: Kiedy B2B może się nie opłacać?
Nie dla każdego przejście na B2B będzie korzystne. Oto najważniejsze zagrożenia:
- Brak płatnego urlopu i chorobowego – wszystko finansujesz samodzielnie.
- Brak ochrony Kodeksu pracy – łatwiej zakończyć współpracę bez wypowiedzenia.
- Formalności i księgowość – konieczność prowadzenia dokumentacji lub koszt zatrudnienia księgowego.
- Niższa zdolność kredytowa – banki mogą wymagać więcej dokumentów przy B2B.
- Samodzielne zabezpieczenie emerytalne i zdrowotne – trzeba samemu zadbać o przyszłość.
Krok po kroku: Jak przejść z etatu na B2B?
1. Sprawdź, czy Twój pracodawca akceptuje model B2B.
2. Załóż działalność gospodarczą – online przez CEIDG.
3. Wybierz formę opodatkowania (o tym niżej).
4. Zadbaj o ubezpieczenie i księgowość.
5. Przygotuj umowę B2B – najlepiej z prawnikiem.
6. Negocjuj stawkę – nie może być taka sama jak brutto na etacie!
Ile można zarobić na B2B? Przykładowe kalkulacje
Przykład 1 – specjalista IT:
- Umowa o pracę: 15 000 zł brutto = ok. 10 500 zł netto
- B2B: 20 000 zł netto miesięcznie – po odliczeniach zostaje ok. 15 000–16 000 zł na rękę
Przykład 2 – marketingowiec:
- Umowa o pracę: 9 000 zł brutto = 6 500 zł netto
- B2B: 12 000 zł netto miesięcznie – po odliczeniach ok. 9 500 zł
Formy opodatkowania w B2B – co wybrać?
Masz trzy główne opcje:
- Skala podatkowa (12% i 32%) – dobra przy niskich dochodach i wielu ulgach.
- Podatek liniowy (19%) – najczęstszy wybór freelancerów, niezależny od dochodu.
- Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych (np. 8.5%, 12%, 15%) – opłacalny przy niskich kosztach własnych.
Wskazówka: Skonsultuj się z doradcą podatkowym przed wyborem formy opodatkowania.
ZUS, urlopy i zabezpieczenie socjalne
Na B2B samodzielnie opłacasz składki:
- ZUS (pełny lub mały ZUS przez pierwsze 2 lata),
- składkę zdrowotną,
- ewentualne ubezpieczenia dobrowolne (chorobowe, wypadkowe).
Nie przysługuje Ci:
- urlop wypoczynkowy (musisz go „wypracować”),
- płatne L4 od razu (chyba że płacisz dobrowolne chorobowe i minie okres wyczekiwania).
Najczęstsze błędy początkujących przedsiębiorców
- Zbyt niska stawka – „bo tyle dostawałem na etacie”.
- Brak umowy lub nieczytanie jej dokładnie.
- Zapominanie o podatkach i składkach.
- Brak poduszki finansowej na gorszy miesiąc.
- Źle dobrana forma opodatkowania.
Czy warto? Bilans zysków i strat
Przejście na B2B opłaca się wtedy, gdy masz:
- stabilne zlecenia lub jednego dużego klienta,
- wiedzę o formalnościach i finansach (lub wsparcie księgowe),
- negocjacyjną pewność siebie przy ustalaniu stawek,
- gotowość na więcej odpowiedzialności.
Wnioski końcowe:
Jeśli jesteś specjalistą z doświadczeniem, przejście na B2B może oznaczać wyższe zarobki, więcej niezależności i rozwój osobisty. Wymaga jednak dobrego przygotowania, odpowiedzialności i świadomości ryzyk. Dla wielu – to jednak krok milowy do lepszego życia zawodowego i finansowego.