Tytuł: Ile trzeba mieć pieniędzy, żeby otworzyć spółkę z o.o.? Sprawdź koszty
Data publikacji: 6 maja 2025
Data aktualizacji: 6 maja 2025
Autor: Michał Zieliński
Ile kosztuje założenie spółki z o.o.? Poznaj realne wydatki
Założenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.) w Polsce to jedna z najczęściej wybieranych form prowadzenia działalności – zarówno przez początkujących przedsiębiorców, jak i inwestorów chcących ograniczyć osobiste ryzyko finansowe. Koszty założenia takiej spółki zależą od kilku kluczowych czynników – m.in. formy rejestracji, wysokości kapitału zakładowego czy kosztów usług prawnych i notarialnych.
W tym artykule szczegółowo przeanalizujemy, ile pieniędzy trzeba przygotować, aby rozpocząć działalność w formie spółki z o.o., zarówno online, jak i w tradycyjny sposób.
Z artykułu dowiesz się m.in.:
- Ile kosztuje rejestracja spółki w systemie S24 i u notariusza
- Jakie są minimalne i realne koszty kapitału zakładowego
- Czy warto korzystać z pomocy kancelarii lub biura rachunkowego
- Jakie opłaty trzeba ponosić na początku działalności
Czytaj dalej, by poznać wszystkie szczegóły i uniknąć kosztownych błędów.
Spis treści
- Rejestracja spółki z o.o. – podstawowe opcje
- Koszty rejestracji przez system S24
- Koszty rejestracji u notariusza (tradycyjna forma)
- Kapitał zakładowy – minimalny i rekomendowany
- Dodatkowe koszty: obsługa prawna, księgowość, adres rejestrowy
- Koszty po założeniu spółki – o czym trzeba pamiętać
- Czy warto zakładać spółkę z o.o. samodzielnie?
Rejestracja spółki z o.o. – podstawowe opcje
Zakładając spółkę z o.o., masz do wyboru dwie główne drogi:
- System S24 (online) – tańsza i szybsza forma rejestracji dostępna przez Internet.
- Rejestracja notarialna (tradycyjna) – droższa, ale bardziej elastyczna i profesjonalna.
Każda z tych metod ma swoje koszty i konsekwencje prawne, o czym szczegółowo poniżej.
Koszty rejestracji przez system S24
Rejestracja spółki z o.o. przez system S24 jest znacznie tańsza niż tradycyjna metoda i można ją przeprowadzić samodzielnie. Oto, ile to kosztuje:
- Opłata sądowa za wpis do KRS: 250 zł
- Opłata za ogłoszenie w MSiG: 100 zł
- Ewentualne pełnomocnictwa elektroniczne (jeśli korzystasz z pomocy prawnika): od 17 zł
- Profil zaufany lub e-dowód (do podpisu umowy): 0 zł (jeśli już posiadasz)
Suma kosztów rejestracji w systemie S24: od 350 zł
Koszty rejestracji u notariusza (tradycyjna forma)
Jeśli wybierzesz rejestrację spółki z o.o. u notariusza, koszty rosną – ale zyskujesz więcej możliwości w zakresie zapisów umowy spółki.
- Taksa notarialna (w zależności od kapitału): od 160 do 600 zł + VAT
- Podatek od czynności cywilnoprawnych (PCC): 0,5% kapitału zakładowego
- Opłata sądowa za wpis do KRS: 500 zł
- Opłata za ogłoszenie w MSiG: 100 zł
Suma kosztów rejestracji tradycyjnej: od 800 zł do 1500 zł (przy najniższym kapitale)
Kapitał zakładowy – minimalny i rekomendowany
Polskie prawo przewiduje minimalny kapitał zakładowy w wysokości 5000 zł, który może być wniesiony gotówką lub aportem.
- Minimalna wartość jednego udziału: 50 zł
- Możesz mieć wielu wspólników i dowolną liczbę udziałów
W praktyce wiele firm startuje z kapitałem 5000–10 000 zł. Wyższy kapitał zwiększa wiarygodność w oczach banków i kontrahentów.
Dodatkowe koszty: obsługa prawna, księgowość, adres rejestrowy
Niektóre wydatki nie są obowiązkowe, ale w praktyce warto je uwzględnić:
- Biuro księgowe: od 300 do 800 zł miesięcznie (na start)
- Adres wirtualny (rejestrowy): od 50 zł/mc
- Obsługa prawna (opcjonalna): od 500 zł jednorazowo
- Pieczątka, konto firmowe, logo, strona internetowa: od 0 do kilku tysięcy zł
Koszty po założeniu spółki – o czym trzeba pamiętać
Po rejestracji spółki pojawiają się kolejne obowiązki i związane z nimi koszty:
- Zgłoszenie do VAT (jeśli dotyczy): 0 zł, ale możliwa kontrola
- Zgłoszenie beneficjentów do CRBR: 0 zł
- Zgłoszenie do ZUS (jeśli zatrudniasz): zależne od pracowników
- Bieżąca księgowość, składki i podatki: istotny koszt comiesięczny
Czy warto zakładać spółkę z o.o. samodzielnie?
Założenie spółki z o.o. samodzielnie przez system S24 to sposób tani i szybki – idealny dla osób, które nie potrzebują niestandardowych zapisów w umowie. Jednak przy większych inwestycjach lub konieczności elastycznego zarządzania udziałami lepiej postawić na rejestrację notarialną z pomocą prawnika.
Podsumowując:
- Minimalny budżet to ok. 5500 zł przy rejestracji online
- Realistyczny budżet startowy z usługami dodatkowymi to 8000–12 000 zł
- Najwięcej zapłacisz przy rejestracji notarialnej i pełnym wsparciu prawnym